Så er det nu du kan komme til kickoff-møde vedr. ombygning af foreningens lokaler.

På mødet vil ombygningsudvalget fremlægge sin handlingsplan for processen før og under ombygningen, du får mulighed for at lufte dine ideer og ønsker for foreningens lokaler, og du kan melde dig som frivillig i ombygningsudvalget, idet der mangler et medlem, for at udvalget er fuldtalligt.

Alle ønsker og ideer, der bliver fremført mundtligt på mødet, vil blive noteret af en repræsentant for ombygningsudvalget, og vil blive taget med ind i puljen af indkomne forslag.

Byggeudvalget har defineret nogle krav til medlemmernes forslag som kan ses på side 2 af denne indkaldelse.

For at mødet ikke skal blive for langt er det vigtigt at alle er indforstået med, at de fremstillede forslag ikke er oplæg til diskussion, dvs. man lytter til de fremstillede forlag, men man kommenterer dem ikke. Forslag af mere omfattende karakter modtages kun skriftligt; igen for at forhindre at mødet bliver for langt.

Kickoff-mødet har følgende dagsorden:

1. Præsentation af ombygningsudvalget. Kort præsentation af udvalgets medlemmer.
2. Præsentation af fremgangsplanen. Fremgangsplanen præsenteres i hovedpunkter. Efterfølgende stilles spørgsmål dertil.
3. Valg af medlemsrepræsentant til udvalget. Der skal blandt de fremmødte vælges 1 repræsentant til udvalget. Dette forgår ved simpelt flertal, skriftlig afstemning ved kampvalg.
4. Medlemmernes ønsker noteres. Helhedsplaner og delplaner skal efter kickoff-mødet indsendes til ombygningsudvalget efter de omtalte retningslinjer. De kan enten sendes pr. mail, afleveres i den opstillet forslagskasse eller efter skriftlig aftale afleveres mundtligt til et af udvalgets medlemmer.
5. Eventuelt.

Baren vil være åben under mødet.

Vi glæder os meget til se at så mange som muligt, og høre om jeres tanker og ønsker for ombygningen.

Med venlig hilsen
Ombygningsudvalget